Kanban (escrito em japonês como 看板) é uma metodologia de gestão visual de fluxo de trabalho, que visa aprimorar a eficiência e a eficácia das operações. Essa metodologia é frequentemente usada em ambientes de produção industrial, mas também pode ser aplicada em equipes de desenvolvimento de software, equipes de marketing e outros setores de negócios.

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O Kanban utiliza um quadro visual (chamado de quadro Kanban) para acompanhar o fluxo de trabalho de uma equipe. O quadro é geralmente dividido em colunas que representam as fases do processo, como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”. Cada tarefa ou atividade é representada por um cartão colorido, que é movido pelas colunas do quadro à medida que é executada.

A metodologia Kanban também enfatiza a importância da limitação do trabalho em andamento e do controle do fluxo de trabalho para evitar gargalos e atrasos. Ao limitar o número de tarefas em andamento, a equipe pode se concentrar em concluir o trabalho atual antes de iniciar novas tarefas, o que pode melhorar a produtividade e a qualidade do trabalho.

Existe plataformas digitais?

Sim, existem muitas ferramentas de software que permitem criar quadros Kanban digitais, como Trello, Asana, Jira, entre outros. Essas ferramentas são ideais para equipes que trabalham remotamente ou que precisam compartilhar informações em tempo real.

Ao usar um quadro Kanban digital, as tarefas e atividades podem ser facilmente movidas de uma coluna para outra, atualizadas e atribuídas a membros da equipe. Além disso, as ferramentas digitais geralmente fornecem recursos adicionais, como recursos de colaboração em equipe, acompanhamento de prazos, alertas automáticos e integração com outras ferramentas de gerenciamento de projetos.

No entanto, é importante lembrar que a escolha de usar um quadro Kanban físico ou digital deve depender das necessidades da equipe e do tipo de projeto em questão. O Kanban físico é mais adequado para equipes que preferem um ambiente visual e tátil, enquanto o Kanban digital é mais adequado para equipes remotas ou que precisam de ferramentas adicionais de gerenciamento de projetos.

Existem várias plataformas e software para web e sistemas operacionais diversos.

Algumas multiplataformas para utilizar o Kanban:

    • Trello: O Trello é uma das ferramentas Kanban mais populares e tem um aplicativo iOS que pode ser baixado gratuitamente na App Store. Ele oferece as mesmas funcionalidades da versão web, como a criação de quadros, listas e cartões, além de permitir que você trabalhe offline.
    • Trello Desktop: O Trello é uma das ferramentas Kanban mais populares, e eles têm um aplicativo desktop para Windows que pode ser baixado gratuitamente. Ele oferece as mesmas funcionalidades da versão web, como a criação de quadros, listas e cartões, além de permitir que você trabalhe offline.
    • Kanbanize: Kanbanize é outra opção popular para gerenciamento de projetos Kanban. Ele possui recursos como quadros personalizados, análise de fluxo de trabalho, relatórios de desempenho e muito mais. O Kanbanize é uma solução completa de gerenciamento de projetos, mas é uma opção paga.
    • Microsoft Planner: O Microsoft Planner é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que usa uma abordagem Kanban para ajudar as equipes a planejar e organizar o trabalho. Ele é integrado ao Microsoft Teams e outras ferramentas do Office 365.
    • Kanboard: Kanboard é uma ferramenta Kanban de código aberto que pode ser instalada em um servidor local ou em um ambiente de hospedagem na web. Ele possui recursos como quadros personalizados, notificações por e-mail, relatórios de atividades e muito mais.
    • Restyaboard: Restyaboard é uma opção de software Kanban de código aberto, que pode ser instalada em um servidor local ou em um ambiente de hospedagem na web. Ele possui recursos como quadros personalizados, rastreamento de tempo, recursos de colaboração e muito mais.
    • Zenkit: O Zenkit é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que inclui uma abordagem Kanban para ajudar as equipes a planejar e organizar o trabalho. Ele é integrado ao Google Drive e outras ferramentas populares.
    • KanbanFlow: KanbanFlow é uma ferramenta Kanban baseada em nuvem que possui um aplicativo iOS que pode ser baixado na App Store. Ele possui recursos como quadros personalizados, colaboração em equipe, rastreamento de tempo, análise de fluxo de trabalho e muito mais.
    • Asana: O Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que inclui uma abordagem Kanban. Ele tem um aplicativo iOS que pode ser baixado na App Store. Ele oferece recursos como quadros personalizados, rastreamento de tarefas, atribuição de tarefas, colaboração em equipe e muito mais.
  • LeanKit: O LeanKit é uma ferramenta Kanban que tem um aplicativo iOS que pode ser baixado na App Store. Ele possui recursos como quadros personalizados, análise de fluxo de trabalho, notificações por e-mail e muito mais.

Há muitas outras opções disponíveis, então é importante pesquisar e encontrar o aplicativo Kanban que melhor atenda às necessidades da sua equipe e ao seu dispositivo e ou plataforma.


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